Nguyên Nhân Hàng Gửi Đi Đài Loan Bị Giữ Lại Ở Hải Quan Và Cách Xử Lý

Gửi hàng từ Việt Nam sang Đài Loan ngày càng phổ biến, đặc biệt với thực phẩm khô, hàng tiêu dùng, mỹ phẩm và hàng kinh doanh. Tuy nhiên, không phải lô hàng nào cũng được thông quan thuận lợi. Tình trạng hàng gửi đi Đài Loan bị giữ lại ở hải quan có thể xảy ra khi thông tin khai báo sai, thiếu chứng từ hoặc hàng hóa thuộc diện kiểm soát đặc biệt.

Việc hàng gửi đi Đài Loan bị giữ lại ở hải quan không chỉ làm chậm thời gian giao nhận mà còn có thể phát sinh phí lưu kho, kiểm tra và hoàn hàng. Hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp người gửi chủ động chuẩn bị hàng hóa, hạn chế rủi ro và tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Vì sao hàng gửi đi Đài Loan bị giữ lại ở hải quan?

Một lô hàng bị giữ tại hải quan không đồng nghĩa với việc hàng hóa đó chắc chắn vi phạm pháp luật. Tùy trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu kiểm tra thực tế, xác minh thông tin hoặc bổ sung giấy tờ trước khi quyết định cho phép thông quan.

Dưới đây là 5 nguyên nhân phổ biến khiến hàng gửi đi Đài Loan bị giữ lại:

Khai báo hàng hóa không rõ ràng

Người gửi thường khai báo chung chung như “Food”, “Gift”, “Sample” mà không ghi rõ tên sản phẩm, thành phần, số lượng và giá trị. Ví dụ, kiện hàng chứa bún gạo, bánh kẹo và gia vị nhưng chỉ khai báo là thực phẩm khô. Sai lệch này có thể khiến hàng gửi đi Đài Loan bị giữ lại ở hải quan để kiểm tra thực tế.

Hàng hóa thuộc danh mục cấm hoặc cần giấy phép

Đài Loan kiểm soát chặt chẽ thực phẩm, sản phẩm động vật, thực vật, thuốc và thiết bị y tế. Chẳng hạn, thịt heo và sản phẩm chứa thịt heo chịu quy định kiểm soát nghiêm ngặt do nguy cơ dịch tả heo châu Phi. Một số nông sản, hạt giống và thực phẩm cũng cần đáp ứng điều kiện kiểm dịch hoặc kiểm tra chuyên ngành.

Thiếu hóa đơn và chứng từ

Hàng gửi đi Đài Loan bị giữ lại ở hải quan có thể do thiếu Commercial Invoice, Packing List hoặc giấy phép chuyên ngành. Đặc biệt, hàng kinh doanh cần có chứng từ thể hiện nguồn gốc, trị giá và thông tin sản phẩm phù hợp với hàng thực tế.

Khai báo sai giá trị hàng hóa

Một số người gửi khai giá thấp hơn giá trị thực tế để giảm thuế nhập khẩu. Hải quan có thể đối chiếu hóa đơn và thông tin giao dịch để xác minh. Nếu phát hiện sai lệch, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, truy thu thuế hoặc xử lý theo quy định.

Hàng hóa vi phạm sở hữu trí tuệ

Hàng giả, hàng nhái hoặc sản phẩm sử dụng nhãn hiệu trái phép có thể bị giữ để xác minh và xử lý. Vì vậy, người gửi cần kiểm tra nguồn gốc sản phẩm, nhãn hiệu và tính hợp pháp trước khi vận chuyển.

Giải pháp vận chuyển giúp hạn chế hàng bị giữ tại hải quan

Khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng đi Đài Loan, khách hàng không nên chỉ quan tâm đến tốc độ giao hàng hoặc giá cước. Một đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm cần hỗ trợ kiểm tra thông tin hàng hóa trước khi tiếp nhận, tư vấn phương thức gửi và chuẩn bị chứng từ phù hợp.

Đối với hàng thông thường, đơn vị vận chuyển có thể hướng dẫn khách cung cấp tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng, giá trị và thông tin người nhận để lập hồ sơ khai báo chính xác.

Đối với thực phẩm khô, bánh kẹo, bún gạo, gia vị và nông sản chế biến, cần kiểm tra thành phần, nhãn sản phẩm, bao bì và điều kiện nhập khẩu. Không nên mặc định rằng thực phẩm đã đóng gói hoặc có nguồn gốc Việt Nam thì chắc chắn được phép nhập vào Đài Loan.

Với hàng kinh doanh, doanh nghiệp nên chuẩn bị hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và giấy phép chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý. Trường hợp chưa xác định được điều kiện nhập khẩu, cần kiểm tra trước với cơ quan chức năng hoặc đơn vị khai thuê hải quan tại Đài Loan.

Ngoài ra, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp cũng rất quan trọng:

• Chuyển phát nhanh: Phù hợp với hàng nhỏ, chứng từ, quà tặng và đơn hàng cần giao nhanh.
• Vận chuyển đường hàng không: Thích hợp với hàng có giá trị cao, hàng nhẹ hoặc lô hàng cần thời gian vận chuyển ổn định.
• Vận chuyển đường biển: Phù hợp với hàng số lượng lớn, hàng kinh doanh và lô hàng cần tối ưu chi phí vận chuyển.

Lưu ý, phương thức vận chuyển không quyết định hàng hóa có được miễn kiểm tra hải quan hay không. Dù gửi bằng đường hàng không, đường biển hay chuyển phát nhanh, hàng hóa vẫn phải đáp ứng quy định nhập khẩu của Đài Loan.

Những chi phí có thể phát sinh khi hàng bị giữ ở hải quan

Một trong những vấn đề khiến khách hàng lo ngại nhất khi hàng gửi đi Đài Loan bị giữ lại là chi phí ngoài dự kiến. Ban đầu, người gửi có thể chỉ tính tiền vận chuyển nhưng khi hàng không được thông quan, tổng chi phí có thể tăng lên đáng kể.

Các khoản phí cần lưu ý gồm:

• Thuế nhập khẩu và thuế liên quan: Phát sinh tùy theo loại hàng, trị giá tính thuế và quy định áp dụng.
• Phí lưu kho: Có thể phát sinh khi hàng phải chờ kiểm tra hoặc bổ sung chứng từ trong thời gian dài.
• Phí kiểm tra chuyên ngành: Áp dụng tùy loại hàng và yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Phí xử lý hồ sơ: Có thể phát sinh nếu cần bổ sung chứng từ hoặc thực hiện thủ tục khai báo bổ sung.
• Phí hoàn hàng hoặc xử lý hàng: Có thể phát sinh khi hàng không đủ điều kiện nhập khẩu và phải trả về hoặc xử lý theo yêu cầu.

Không phải lô hàng nào bị giữ cũng phải chịu tất cả những khoản phí trên. Chi phí thực tế phụ thuộc vào nguyên nhân bị giữ, tình trạng hàng hóa và phương án xử lý.

Vì vậy, trước khi gửi hàng, khách nên yêu cầu đơn vị vận chuyển báo giá rõ ràng, phân biệt cước vận chuyển với thuế nhập khẩu và các khoản phí phát sinh tại nước đến. Đừng chỉ lựa chọn dịch vụ có giá cước thấp nếu chưa được tư vấn về điều kiện thông quan.

Làm thế nào để hạn chế rủi ro và kiểm soát tình trạng hàng?

Để hạn chế tình trạng hàng gửi đi Đài Loan bị giữ lại ở hải quan, người gửi nên thực hiện kiểm tra trước khi đóng gói và bàn giao hàng hóa.

Trước tiên, hãy xác định chính xác mặt hàng dự định gửi. Cần phân biệt hàng tiêu dùng thông thường với thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, sản phẩm động thực vật và hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành.

Tiếp theo, chuẩn bị thông tin khai báo đầy đủ gồm tên hàng, thành phần, số lượng, trọng lượng, giá trị thực tế, xuất xứ và mục đích nhập khẩu. Nếu gửi hàng kinh doanh, nên chuẩn bị hóa đơn và Packing List tương ứng với hàng thực tế.

Bên cạnh đó, người gửi cần lưu ý một số vấn đề:

• Không khai báo hàng hóa bằng tên gọi chung chung.
• Không giấu hàng hoặc khai sai thành phần bên trong kiện hàng.
• Không tự ý hạ thấp giá trị hàng hóa trên hóa đơn.
• Không gửi thực phẩm, sản phẩm động vật hoặc thực vật khi chưa kiểm tra điều kiện nhập khẩu.
• Không sử dụng nhãn hiệu giả hoặc hàng hóa không rõ nguồn gốc.

Nếu hàng đã bị giữ, người nhận nên liên hệ với đơn vị vận chuyển để xác định lý do cụ thể, cơ quan đang xử lý và hồ sơ cần bổ sung. Có thể tra cứu tình trạng thông quan qua các hệ thống phù hợp với hình thức gửi hàng tại Đài Loan hoặc yêu cầu đơn vị khai thuê hải quan hỗ trợ.

Theo hướng dẫn của cơ quan hải quan Đài Loan, các lô hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành có thể cần giấy phép hoặc sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền trước khi được thông quan. Vì vậy, kiểm tra trước khi gửi luôn là phương án tiết kiệm hơn so với xử lý khi hàng đã đến nơi.

Gửi hàng đi Đài Loan an tâm hơn với dịch vụ tư vấn và vận chuyển phù hợp

Nếu bạn lo lắng hàng gửi đi Đài Loan bị giữ lại ở hải quan, hãy kiểm tra mặt hàng và điều kiện nhập khẩu trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.

Dịch vụ vận chuyển hàng đi Đài Loan phù hợp cần hỗ trợ tư vấn mặt hàng, hướng dẫn chuẩn bị chứng từ, lựa chọn phương thức gửi và theo dõi tình trạng đơn hàng.

Đặc biệt, với các mặt hàng như bún gạo khô, bánh kẹo, thực phẩm đóng gói và hàng tiêu dùng, việc kiểm tra trước sẽ giúp hạn chế nguy cơ hàng gửi đi Đài Loan bị giữ lại ở hải quan, phát sinh chi phí và chậm giao hàng.

Liên hệ ngay để được tư vấn dịch vụ vận chuyển hàng đi Đài Loan

Xem thêm

Đóng gói phụ kiện trang trí cây thông Noel khi gửi đi Đài Loan

Vận chuyển nội địa các loại hàng hóa tại Việt Nam