Lưu ý khi ghi địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài

Khi có nhu cầu gửi hàng cho người thân ở nước ngoài, đa số khách hàng thường lo lắng hàng hóa sẽ bị thất lạc, giao không đúng người? Vậy tại sao không cùng Taiwanexpress tìm hiểu bí quyết ghi địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài đúng chuẩn, đảm bảo giao hàng đúng người, đúng thời hạn với bài viết ngay sau đây?

Khác biệt về ngôn ngữ, khác biệt về những thủ tục pháp lý là một trong nhiều lý do ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài. Và đây cũng là nỗi lo ngại của nhiều người khi không biết ghi địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài như thế nào cho đúng cách, đảm bảo bưu kiện không bị thất lạc, mất mát hay giao nhầm người, nhầm địa chỉ? Nếu bạn cũng đang gặp phải rắc rối này thì đừng bỏ qua bất kỳ chia sẻ hữu ích nào trong bài viết ngay sau đây!

Chú ý về tên người nhận khi ghi địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài

Thứ nhất, Thông tin về Họ và Tên người nhận” Cũng giống như hàng loạt những giao dịch khác, tên là nội dung thông tin đầu tiên không thể thiếu trong bất kỳ đơn gửi hàng đi nước ngoài nào. Không chỉ giúp xác định được chính xác người nhận là ai, mà tên trong đơn hàng gửi đi còn là căn cứ giúp phân biệt món hàng của bạn với những đơn hàng khác trong cùng một đợt vận chuyển.

Khác với những đơn hàng được gửi đi trong nước, khi ghi địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài, bạn cần phải đảm bảo thật chuẩn xác. Tên người nhận phải là họ và tên theo đúng hộ chiếu và giấy tờ tùy thân, đặc biệt không sử dụng tên thường gọi hay biệt hiệu, DI,…của người nhận thay thế cho tên trong đúng các giấy tờ pháp lý, bởi vì khi nhận hàng, nhân viên giao hàng sẽ đối chiếu chính xác thông tin của người nhận, chỉ khi nào đảm bảo sự trùng hợp thì mới được ký tên xác nhận bưu kiện.

Địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài

Theo thứ tự: số nhà – tên hẻm– tên đường – tên phường, xã – tên quận, huyện – tên thành phố, thị xã – tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Bạn cần cung cấp chính xác địa chỉ của người nhận. Không chỉ cần đảm bảo chính xác về tên người nhận, mà địa chỉ cũng là một trong những yếu tố không thể thiếu để đảm bảo gói hàng giao đến đúng người một cách nhanh chóng nhất! Không nên ghi thông tin địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài một cách sơ sài, cẩu thả mà bạn cần phải mô tả cụ thể, theo thứ tự các đơn vị phân cấp hành chính hiện hành tại quốc gia nhận hàng.

Hãy ghi thật chi tiết và chuẩn xác nhất có thể, kể cả số phòng, số nhà, tuyến đường, tên thành phố, bang tại quốc gia nước ngoài, bởi vì càng cụ thể bao nhiêu, thì người vận chuyển càng dễ tìm kiếm địa chỉ giao hàng bấy nhiêu, nhất là những trường hợp nhà người nhận ở trong những con hẻm sâu, địa chỉ khó tìm. Đặc biệt, nhớ cập nhật thông tin địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài mới nhất của người nhận, tránh trường hợp đổi số nhà, tên đường, thay đổi, sát nhập các đơn vị hành chính, gây khó khăn trong việc tìm kiếm địa chỉ chính xác.

Đặc biết, ở một số nước như Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ , Anh,… đều cần mã bưu điện hay được gọi là postcode để xác định đúng địa chỉ của người nhận.

Số điện thoại người nhận trên địa chỉ gửi hàng đi nước ngoài

Khi để liên hệ phát hàng thì thông tin số điện thoại của người nhận không thể được thiếu. Nếu chẳng may có những rắc rối xảy ra về tên hay địa chỉ người nhận, thì số điện thoại chính là yếu tố cứu vớt, hỗ trợ cực kỳ hiệu quả. Chính vì vậy, hãy ghi thật chi tiết số điện thoại của người nhận, bao gồm điện thoại cá nhân, điện thoại bàn, thậm chí ghi thêm cả email cá nhân khả dụng của người nhận để phía vận chuyển dễ dàng liên lạc.

Dịch vụ gửi hàng – chuyển hàng giá rẻ tại Việt Nam của Taiwanexpress

Taiwanexpress tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế. Với phương châm an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm, Taiwanexpress cung cấp nhiều giải pháp khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế về thời gian và phương thức vận chuyển. Nhu cầu của khách hàng và thị hiếu ngày càng tăng, Taiwanexpress luôn cố gắng tìm kiếm những phương pháp mới, hình thức mới để làm hài lòng mọi khách hàng khi đến với chúng tôi. Khách hàng sẽ nhận được gì khi sử dụng dịch vụ tại Taiwanexpress :

+ Đội ngũ nhân viên của Taiwanexpress trẻ, năng động, chuyên môn cao trong lĩnh vực chuyển hàng quốc tế, nhiệt tình, cởi mở sẽ tư vấn miễn phí về dịch vụ chuyển và gửi hàng cho quý khách, cam kết uy tín và đảm bảo hàng hoá của bạn đi đúng nơi và đúng thời hạn. Dịch vụ tư vấn 24/7 về thủ tục gửi hàng đi Mỹ giá rẻ tại Taiwanexpress .

+ Taiwanexpress hỗ trợ bạn đóng gói và cung cấp bao bì, thùng carton khi đóng hàng.

+ Thủ tục nhanh gọn, lộ trình giao nhận hàng rõ ràng, bạn có thể theo dõi gói hàng của mình trực tiếp trên trang của chúng tôi, bảo đảm hàng hóa, bưu phẩm gửi đi với quy trình nghiêm ngặt.

+ Dịch vụ lấy hàng hóa tận nơi, miễn phí cho các quận trong thành phố Hồ Chí Minh từ 7h sáng đến 23h tối.

+ Chi phí hợp lý và cạnh tranh nhất, tạo điều kiện cho khách hàng với nhiều ưu đãi.

+ Trong quá trình vận chuyển nếu xảy ra sự cố, hư hại, Taiwanexpress có chính sách bảo hiểm và bồi thường thiệt hại hợp lý.

Với dịch vụ gửi hàng – chuyển hàng đi nội địa và quốc tế của Taiwanexpress , khách hàng có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ, hạn chế tối đa rủi ro, rút ngắn thời gian giao nhận và chí phí. Mục tiêu của chúng tôi là trở thành nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh, vận chuyển hàng đầu. Vì thế, chúng tôi rất trân trọng và hoan nghênh sự quan tâm và mong muốn được hợp tác cùng với bạn.

Hãy liên hệ ngay tới Hotline của Taiwanexpress để nhận được tư vấn tốt nhất!