Gửi sách sang Đài Loan: Đóng kiện sao để góc sách không bị móp?

Một cuốn sách vẫn có thể đọc bình thường khi bìa hơi cong hay góc bị móp. Nhưng nếu đó là sách mới mua, giáo trình cần dùng lâu dài, truyện sưu tầm hoặc một cuốn sách được chọn để làm quà, hình thức khi đến tay người nhận lại rất đáng quan tâm.

Đó cũng là lý do gửi sách sang Đài Loan không nên chỉ đơn giản là xếp sách vào carton rồi dán kín. Một kiện sách tốt cần giải quyết được ba vấn đề: bảo vệ góc, hạn chế xê dịch và chịu được trọng lượng của chính những cuốn sách bên trong.

Một góc sách nhỏ có thể là điểm yếu của cả kiện hàng

Hãy thử đặt một cuốn sách vào chiếc hộp rộng hơn nó khá nhiều. Khi hộp thay đổi vị trí, cuốn sách bên trong cũng có không gian để trượt theo. Lúc này, bốn góc và mép bìa thường là những vị trí dễ tiếp xúc với thành carton.

Với một kiện chứa nhiều sách, vấn đề còn nằm ở trọng lượng. Những cuốn phía dưới không chỉ cần được bảo vệ khỏi tác động bên ngoài mà còn phải chịu sức nặng của các lớp sách phía trên.

Bắt đầu từ cuốn sách cần được bảo vệ nhất

Thay vì xếp theo thứ tự lấy sách ngẫu nhiên, hãy nhìn lại toàn bộ số sách cần gửi. Sách ảnh, bìa cứng, sách mới hoặc những cuốn muốn giữ hình thức đẹp nên được ưu tiên bảo vệ kỹ hơn.

Những cuốn có kích thước tương tự có thể gom thành từng nhóm. Nhờ vậy, khi xếp chồng, bề mặt giữa các lớp đồng đều hơn và hạn chế những góc sách nhô ra ngoài.

Bốn góc đáng được quan tâm trước khi đóng thùng

Có thể sử dụng lớp bọc sạch và vật liệu bảo vệ phù hợp quanh nhóm sách, đặc biệt ở các cạnh và góc. Nếu cần chống bụi hoặc độ ẩm từ môi trường, sách nên được đặt trong túi sạch trước khi cho vào thùng.

Sách để làm quà cần thêm một bước

Nếu sách có hộp quà hoặc lớp trang trí bên ngoài, nên xem phần hộp đó như một lớp cần được bảo vệ riêng, thay vì để nó trực tiếp chịu lực từ các cuốn sách khác.

Xếp một kiện sách giống như xây một khối vững

Đây là điểm khác biệt giữa “bỏ sách vào thùng” và đóng một kiện sách có chủ đích.

Hãy hình dung đáy carton là phần móng. Những cuốn lớn, chắc và tương đối nặng có thể tạo thành lớp dưới. Các cuốn nhỏ và nhẹ hơn được bố trí phía trên sao cho toàn bộ khối sách tương đối cân bằng.

Nằm hay đứng không quan trọng bằng sự ổn định

Không nhất thiết mọi cuốn đều phải được xếp theo một hướng. Điều cần tránh là tạo ra những khoảng lệch lớn khiến một phần chồng sách không có điểm tựa.

Nếu một cuốn nhỏ được đặt giữa nhiều cuốn lớn, khoảng trống xung quanh nó cần được xử lý để sách không trở thành “món đồ tự do” bên trong kiện.

Thử phép kiểm tra 5 giây

Trước khi lấy băng keo, hãy kiểm tra kiện một lần cuối: sách có đang nằm chắc không, bốn phía còn khoảng trống lớn không và mặt trên có quá chênh lệch không?

Chỉ vài giây kiểm tra có thể giúp phát hiện một vị trí cần chèn thêm hoặc một chồng sách cần sắp xếp lại.

Với sách, “gọn” chưa chắc đồng nghĩa với “nhẹ”

Đây là điểm khá thú vị khi gửi sách sang Đài Loan. So với áo khoác hay đồ mềm, sách có thể tạo thành một kiện rất vuông vắn và gọn. Nhưng khi số lượng tăng lên, trọng lượng của thùng cũng tăng nhanh.

Vì thế, việc cố nhét toàn bộ sách vào một carton duy nhất chưa chắc luôn là lựa chọn phù hợp.

Khi nào nên cân nhắc chia kiện?

Nếu carton trở nên quá nặng so với độ chắc của thùng hoặc đáy bắt đầu có dấu hiệu chịu lực nhiều, nên kiểm tra lại cách đóng. Tùy số lượng và đặc điểm sách, việc bố trí lại hoặc chia kiện có thể thuận tiện hơn.

Chiếc carton cần “vừa sức” với số sách bên trong

Carton không chỉ cần vừa kích thước. Độ chắc của thùng cũng cần phù hợp với trọng lượng hàng. Đáy, các cạnh và đường dán là những vị trí nên được kiểm tra trước khi kiện được đóng kín.

Đừng dùng băng keo để cứu một chiếc thùng đã biến dạng

Nếu carton đã phồng, cong hoặc không còn giữ được hình dạng sau khi cho sách vào, thêm nhiều lớp băng keo không giải quyết được nguyên nhân. Tốt hơn nên điều chỉnh số lượng sách hoặc lựa chọn thùng phù hợp hơn.

Trước khi gửi sách sang Đài Loan, hãy chụp lại kiện hàng

Một thao tác nhỏ nhưng hữu ích là chụp lại sách trước khi đóng và tình trạng kiện sau khi hoàn thiện. Đồng thời, ghi lại trọng lượng và kích thước dài × rộng × cao của carton.

Khi liên hệ đơn vị vận chuyển, thay vì chỉ nói “em có khoảng 20 cuốn sách”, bạn đã có thông tin cụ thể hơn để được tư vấn.

Từ một chồng sách thành một kiện hàng sẵn sàng lên đường

Nếu đang chuẩn bị gửi sách sang Đài Loan, bạn có thể gửi cho Taiwan Express thông tin về loại sách, số lượng, trọng lượng, kích thước kiện và khu vực nhận tại Đài Loan. Từ đó, đơn vị vận chuyển có thể tư vấn phương án phù hợp với kiện hàng thực tế.

Sách đã chọn xong, phần còn lại đừng chuẩn bị vội

Hãy dành thêm một lần kiểm tra cho bốn góc sách, khoảng trống trong thùng và phần đáy carton trước khi niêm phong.

Taiwan Express – hỗ trợ gửi hàng từ Việt Nam sang Đài Loan

Liên hệ Taiwan Express để được tư vấn cách chuẩn bị kiện và phương án vận chuyển phù hợp cho nhu cầu gửi sách sang Đài Loan.

Xem thêm:

Gửi thơm sấy dẻo đi Đài Loan giá rẻ số 1 

Vận chuyển bánh đậu xanh đi Mỹ